Otkriva se načelo rada Shreddera: Kako osigurati sigurnost informacije?

1. Osnovni princip rada drobljenja
Temeljni radni mehanizam Papir u male komade ili tanke trake kroz skup rotirajućih noževa velike brzine, čineći tekst ili uzorak na papiru neprepoznatljivim. Različite vrste drobilica koriste različite metode rezanja i dizajnirane su za različite sigurnosne potrebe:

Skratir
Ovo je najosnovnija i uobičajena vrsta drobljenja. Papir nakon rezanja postaje dugačka traka širine od oko 6 mm. Ova metoda rezanja može brzo obraditi veliki broj datoteka s visokom učinkovitošću i prikladna je za opću upotrebu kuće ili ureda. Međutim, zbog velikih fragmenata, postoji određena vjerojatnost vraćanja sadržaja datoteke spajanjem u teoriji, tako da je razina sigurnosti niska.

Prekriveni drobitelj
Prekriženi drobitelj ne samo da reže papir na trake uzdužno, već ga i horizontalno reže na manje pravokutne fragmente. Fragmenti nakon rezanja obično su veličine oko 4x40 mm, što je manje od rezanja traka, što čini poteškoće u obnovi mnogo većim. Ova vrsta je prikladna za opća poduzeća i prigode koje zahtijevaju srednju zaštitu sigurnosti.

Skromni rez
Mikro izrezana tehnologija može izrezati papir na izuzetno fine čestice, pri čemu je veličina fragmenata samo nekoliko milimetara kvadrata i oblik sličan krhotinama. Ova vrsta drobljenja općenito se koristi za uništavanje dokumenata koji zahtijevaju visoku zaštitu sigurnosti, poput bankovnih zakona, medicinske dokumentacije, povjerljivih ugovora itd., Koji mogu u velikoj mjeri smanjiti rizik od oporavka informacija.

Drobitelj
To je nadograđena verzija mikro rezanja. Prerezane čestice su finije i nepravilne oblika, ispunjavajući sigurnosne standarde vladinih ili vojnih povjerljivih dokumenata. Ova vrsta drobljenja često je veća i skuplja, a uglavnom se koristi u specijaliziranim agencijama za sigurnost informacijske sigurnosti i velikim poduzećima.

Oštrice drobljenja obično su izrađene od čelika visoke tvrdog i mogu se kontinuirano okretati velikom brzinom kako bi se osiguralo da se papir ravnomjerno i temeljito prereže. Moderni drobili također su opremljeni sustavima prijenosa prijenosa i zaštite motora kako bi poboljšali stabilnost performansi i radni vijek. Neki vrhunski modeli podržavaju automatsko hranjenje papira. Samo stavite gomilu papira, a stroj će automatski unositi papir u oštricu jedan po jedan, uvelike poboljšava učinkovitost ureda.

2. Kako Shredder osigurava informacijsku sigurnost?
Kao alat za uništavanje fizičkih informacija, Shredder ne samo da uništava papir, već je i ključna zaštita za sprečavanje ilegalnog dobivanja informacija.

Spriječiti oporavak informacija
Nakon rezanja papira na izuzetno male komade, izvorno jasan tekst, brojevi, uzorci i druge informacije postaju fragmentirani. Konkretno, isjeckani ostaci čestica i granula papira izuzetno su mali i nepravilni oblik, a gotovo je nemoguće vratiti originalnu datoteku ručnim spajanjem ili digitalnim skeniranjem. To učinkovito izbjegava rizik od lopova spajajući informacije o recikliranju otpadnog papira.

Smanjite rizike fizičkog skladištenja
Mnoge se osjetljive informacije još uvijek pohranjuju u papirnom obliku u ormarićima za prijavu i uredskim mapama. Ako ovi dokumenti nisu pravilno uništeni, uzrokovat će curenje informacija nakon što se ukrade ili izgube. Shredder može u potpunosti uništiti informacije o papiru, što onemogućuje korištenje ili zloupotrebu drugi put, smanjujući sigurnosne rizike iz izvora.

U skladu s propisima o zaštiti podataka
Posljednjih godina zakoni i propisi o osobnoj privatnosti i zaštiti podataka postaju sve strožiji širom svijeta, kao što je EU opća pravila o zaštiti podataka (GDPR) i američkog Zakona o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA), koji očito zahtijevaju da institucije sigurno uništavaju papirne materijale koji sadrže osobne osjetljive informacije. Korištenje Shredder -a ne samo da ispunjava zahtjeve za pravnim usklađenostima, već također izbjegava ogromne novčane kazne i gubitke u reputaciji uzrokovanih curenjem informacija.

Dvostruka zaštita zaštite okoliša i sigurnosti
Iscrpljeni papir nije samo siguran, već je i prikladan za recikliranje i ponovnu upotrebu, što je u skladu s modernim konceptima zaštite okoliša. Dizajn mnogih drobilica također uzima u obzir čimbenike okoliša, poput male potrošnje energije i male buke, tako da korisnici mogu smanjiti negativan utjecaj na okoliš, istovremeno osiguravajući sigurnost informacije.

3. Najbolje prakse za korištenje Shreddera
Kako bi se maksimizirali sigurnosna koristi i radni vijek drolja, ključno je savladati ispravne tehnike upotrebe i održavanja.

Odaberite pravu vrstu Shredder
Odaberite desni Shredder prema razini povjerljivosti datoteke. Strip ili presjeci za rezanje mogu se koristiti za svakodnevne uobičajene dokumente; Za povjerljive dokumente trebaju se koristiti mikro čestica ili zrnate drobljenje. Poduzeća bi trebala procijeniti vlastite sigurnosne potrebe kako bi se izbjeglo "pucanje malih ptica s velikim oružjem" ili "slijepo uštede".

Redovito održavanje
Dugotrajna uporaba drobilica lako može akumulirati ostatke papira, uzrokujući bljesak noža ili džem od papira. Preporučuje se redovito očistiti kutiju za drobljenje, na vrijeme očistiti ostatke papira na oštrici i redovito podmazati oštricu posebnim uljem za podmazivanje kako bi održao učinkovitost rezanja i životni vijek strojeva.

Razumna klasifikacija i obrada
Za dokumente koji sadrže informacije o različitim razinama sigurnosti, oni bi trebali biti uništeni u kategorijama. Vrlo povjerljivi dokumenti prvo trebaju biti slomljeni više puta, a obični dokumenti mogu odabrati standardno drobljenje. Izbjegavajte miješanje ne-uvjerljivih dokumenata s povjerljivim dokumentima kako biste poboljšali učinkovitost drobljenja.

U kombinaciji s metodama elektroničkog uništenja
Moderne informacije o poduzeću postoje i u papirnim i u elektroničkim oblicima. Samo drobljenje ne može riješiti problem elektroničke sigurnosti podataka. Treba ga kombinirati s elektroničkim upravljanjem sigurnošću datoteka, poput šifriranja podataka, redovitog čišćenja tvrdog diska i drugih mjera kako bi se osiguralo svestrano uništavanje informacija.